Ihr Onlineportal für effiziente Gebäudereinigung

Ausschreibung und Steuerung von Reinigungsprozessen in einer Cloud

Für Gewerbekunden und Gebäudedienstleister

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Das neue Onlineportal für Reinigungsverwalter und Gebäudedienstleister

epsum vernetzt erstmalig Auftraggeber (Unternehmen) und Auftragnehmer (Gebäudedienstleister) transparent, offen und in Echtzeit im Bereich Gebäudereinigung miteinander. Es erlaubt allen Nutzern eine intuitive Verwaltung, Steuerung und Überprüfung von Gebäudereinigungsleistungen bei vollständiger Marktdurchdringung. Das innovative Onlineportal stellt die effizienteste Art der Interaktion und Prozessoptimierung dar.

Cloud für umfassendes Datenmanagement

Im Onlineportal sind alle Daten zu Flächen, Leistungen, Zeiten, Kosten und Qualität hinterlegt. Neben virtuellen Raumbüchern, Leistungsverzeichnissen und Leistungsgruppen ist auch das Vertragsmanagement mit Reinigungsdienstleistern abbildbar. Das Darstellen jeder Unternehmensstruktur ist möglich. Von mehreren Standorten bis hin zu einzelnen Räumen lassen sich Objekte bei epsum individuell gestalten. Alle Daten können zu jeder Zeit, an jedem Ort und bei umfassender Übersicht nachvollzogen und in Echtzeit bearbeiten werden.

Ausschreibung online über das Portal

epsum erleichtert sämtliche Prozesse rund um die Ausschreibung von Reinigungsleistungen. Alle Schritte finden im Onlineportal statt. Die gewünschten Objekte können mit detaillierten Leistungsbeschreibungen allen Auftragnehmern bzw. Dienstleistern bei der Online-Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden. Gebäudedienstleister können ihre Angebote somit exakt kalkulieren. Die anschließende Auftragsvergabe an den geeigneten Gebäudedienstleister findet unter Einhaltung der gesetzlichen Mindestlöhne statt (Arbeitnehmer-Entsendegesetz). Durch den großen Wettbewerb unter den Dienstleistern erhalten Auftraggeber beste Preise zum Zeitpunkt der Ausschreibung.


VORTEILE VON EPSUM

  • Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung
  • Transparenz in allen Prozessschritten durch Auswertung aller relevanten Daten
  • Qualitätssteigerung der Leistungen durch einfache, individuell zusammenstellbare Kontrollen
  • Automatisierte Onlineprozesse mit Reaktionen in Echtzeit
  • Beste Preise zum Ausschreibungszeitpunkt durch maximalen Wettbewerb unter Gebäudedienstleistern
  • Rechtssicherheit & Compliance bei der Auftragsvergabe (AentG)
  • Planungs- und Umsetzungssicherheit, insb. bei kurzfristig entstehendem Bedarf
  • Höhere Kunden-, Mitarbeiter- und Dienstleisterzufriedenheit durch nachvollziehbare Bestell- & Freigabestrukturen
  • Kostenersparnis durch optimale Prozesssteuerung & Synergieeffekte (z.B. Benchmark)